KI-Agenten bekommen in osFoundry eine Abteilung und eine Aufgabe, und du prüfst nur noch und gibst frei

Ein einzelner Chat mit einem KI-Agenten funktioniert gut für eine einzelne Aufgabe. Laufende Arbeit ist etwas anderes. Ein wöchentlicher Statusbericht, eine Pressemitteilung bei jedem Launch, ein täglicher Blick auf die Konkurrenz: Für jede dieser Aufgaben muss jemand zuständig sein, sie müssen nach Plan laufen, und jemand muss den Schritt freigeben, der sich nicht rückgängig machen lässt, etwa eine E-Mail an 42 Journalisten. osFoundry Departments gibt dieser Art von Arbeit ein Zuhause, und Agent Registry zeigt, was jeder Agent gerade tut.

Eine Abteilung umfasst Menschen, Agenten und Aufgaben

osFoundry ist eine Desktop-App, die Chat, Agenten, Dateien und Tools in einem Fenster vereint. In Departments hat jede Abteilung ihre Mitglieder (Menschen und Agenten), ihre Aufgaben (Duties), ihre Department Projects und ihre Aufzeichnungen. Die Liste zeigt jede Abteilung mit Status und Sponsor: Hier ist Customer Support pausiert, Launch Operations ist aktiv und hat mit Press Desk eine Unterabteilung, und Research ist noch ein Entwurf.

Eine neue Abteilung startet als Entwurf. Ihre Plätze sind leer und ihre Aufgaben pausiert, bis du die Plätze besetzt und die Aufgaben einschaltest. So läuft nichts versehentlich los.

Der Desk: was jetzt einen Menschen braucht

Wer eine Abteilung öffnet, landet auf ihrem Desk, einer einzigen Seite mit allem, was Aufmerksamkeit braucht. Im Beispiel Launch Operations:

• Needs you: eine Freigabe für eine E-Mail an den Presseverteiler und eine Untersuchung, warum Presseantworten so langsam kommen.
• Scoreboard: Kennzahlen mit Trend, aktuellem Wert und Ziel, etwa pünktlich gelieferte Briefings (94, Ziel 90 oder mehr) und Presseantworten innerhalb eines Tages (72, Ziel 80 oder mehr).
• Inbox: eine neue Anfrage (ein Launch-Briefing) mit Accept, Need info und Reject.
• Fällige Zusagen, laufende Arbeit sowie Ausnahmen und Versäumnisse (zum Beispiel eine Konkurrenzbeobachtung, die zweimal ausgefallen ist).

Die Tabs oben enthalten den Rest der Abteilung: Members, Operations, Duties, Department Projects, Work, Review, Ledger und Charter, dazu die Schaltflächen Pause, Stop all und Archive für die ganze Abteilung.

Duties: wer was wann erledigt

Der Tab Duties ist die Aufgabenliste der Abteilung. Jede Aufgabe hat ein Muster (auf Anfrage, Routine oder Projekt), einen Ausführungszeitpunkt, die Methode, die die Arbeit erledigt (eine Agent-Session, ein Graph, ein Loop oder ein manueller Schritt), einen Verantwortlichen und einen Status. Im Beispiel schreibt der press writer eine Pressemitteilung, sobald eine angefordert wird, ein Graph erstellt jeden Montag um 09:00 Uhr Tokioter Zeit den wöchentlichen Launch-Status, ein researcher führt die tägliche Konkurrenzbeobachtung als Loop auf diesem Rechner aus (derzeit pausiert), und die Checkliste für den Launch-Tag ist noch ein Entwurf ohne Verantwortlichen.

Agenten fragen vor allem Unumkehrbaren nach

Das ist der Teil, der verändert, wie genau du hinschauen musst. Erreicht ein Agent einen unumkehrbaren Schritt, hält er an und fragt. Die Freigabeanfrage zeigt genau, was passieren wird: Hier möchte der press writer, der an der Aufgabe Launch press release arbeitet, eine E-Mail an den Presseverteiler (42 Kontakte) senden, Betreffzeile und PDF-Anhang sind ausgeschrieben. Die Anfrage läuft in 3 Stunden ab.

Die Freigabe ist an genau diese Aktion gebunden: Jede Änderung danach macht sie ungültig. Was du freigibst, wird also auch so verschickt. Du kannst Approve, Reject oder Request changes wählen (bei den letzten beiden ist eine Notiz Pflicht), und mit der Freigabe wirst du zum verantwortlichen Redakteur für alles, was veröffentlicht wird. Der Agent entwirft und verschickt; du liest einen Bildschirm und entscheidest.

Agent Registry: alle Agenten in einer Liste

Bei Departments geht es um die Arbeit, bei Agent Registry um die Agenten. Dort stehen alle Agenten, die du angelegt hast, mit ihrem Status, und Filter teilen sie in All, Running, Idle, Off und Needs Attention auf. Jede Zeile zeigt die Rolle des Agenten (Maestro-Chat, Teammitglied, Fleet-Worker oder Loop-Mitglied) und ob sein Profil lokal oder synchronisiert ist.

Öffnest du einen Agenten, siehst du, was er gerade tut und was er getan hat: seinen Live-Status und seine Ausführungen, die aufgezeichnete Historie, wo sein Profil gespeichert ist, seine aktuelle Arbeit und seine Definition einschließlich Versionsnummer und bevorzugtem Modell. Tabs decken Unterhaltungen, Aktivität, Anweisungen, Gedächtnis, Tools, Modell und Budget, Verwendungsorte und Versionen ab. Änderst du die Standardeinstellungen eines Agenten, wird eine neue Version gespeichert, du kannst also zurück. Switch off stoppt den Agenten.

Der Tab Activity listet jede Ausführung auf und zeigt bei Läufen, die das neue Ledger aufgezeichnet hat, Ein- und Ausgaben Ereignis für Ereignis: Tool-Aufrufe wie das Schreiben einer Datei, Modellantworten und Lesezugriffe auf das Gedächtnis.

Der Filter Needs Attention ist der, den du zuerst prüfen solltest. Im Beispiel bleibt ein einziger Agent übrig, dessen Status Unreachable ist.

Praxisbeispiel: einen Produkt-Launch als Abteilung führen

Sammy richtet Launch Operations ein, mit Dari als Mitglied, einem press writer und einem researcher als Agenten. Der Wochenstatus läuft jeden Montag von selbst, die Konkurrenzbeobachtung täglich, und der press writer entwirft die Pressemitteilung, wenn sie angefordert wird. In der Launch-Woche beobachtet Sammy nicht die Agenten, sondern öffnet den Desk. Dort stehen die eine E-Mail, die auf Freigabe wartet, eine Kennzahl für Presseantworten unter dem Ziel und ein neues Briefing in der Inbox. Sammy liest die genaue E-Mail, gibt sie frei und nimmt das Briefing an. Später zeigt ein Blick auf den Filter Needs Attention in Agent Registry, dass der Agent inbox-triage nicht mehr erreichbar ist, und Sammy behebt das vor Montag.

Die ersten Fragen, die gestellt werden

Verschickt ein Agent E-Mails oder veröffentlicht etwas, ohne zu fragen?
Unumkehrbare Aktionen laufen über eine Freigabe, die die genaue Aktion zeigt. Jede Änderung nach der Freigabe macht sie ungültig, und statt freizugeben kannst du ablehnen oder Änderungen anfordern.

Was passiert, wenn ich eine Abteilung anlege?
Sie startet als Entwurf, mit leeren Plätzen und pausierten Aufgaben. Nichts läuft, bis du die Plätze besetzt und die Aufgaben einschaltest.

Woran erkenne ich, dass ein Agent hängt?
Öffne Agent Registry und nutze den Filter Needs Attention. Die Seite jedes Agenten zeigt seinen Live-Status, seine Ausführungen und die aufgezeichnete Aktivität.

Ist das kostenlos?
osFoundry ist auf deinem eigenen Gerät kostenlos nutzbar. Arbeit, die auf den Servern von osFoundry läuft, und Modellaufrufe über osFoundry verbrauchen Credits.

Die Desktop-App gibt es kostenlos unter osfoundry.io/de/download.