Escribe "reunión el martes que viene a las 3" y aparece en tu calendario de osFoundry

La mayoría de las aplicaciones de calendario te piden un formulario para cada evento: título, selector de fecha, hora de inicio, hora de fin, calendario y guardar. En una semana llena de reuniones pequeñas eso suma, y las tareas que salen de esas reuniones acaban en otra aplicación. osFoundry tiene una pantalla Calendar y otra de Todos una al lado de la otra en la misma aplicación de escritorio, y las dos entienden frases normales.

Calendar: una línea en lugar de un formulario

osFoundry es una aplicación de escritorio que reúne chat, agentes, archivos y herramientas en una sola ventana. La pantalla Calendar tiene la cabecera habitual (Today, atrás y adelante, la fecha, un selector de vista y + Create), además de Booking links, Polls, notificaciones, ajustes e impresión. Justo debajo está la barra de alta rápida.

Escribes el evento tal como lo dirías, por ejemplo "Meeting next Tuesday 3pm", y pulsas Add. osFoundry convierte la frase en una propuesta de evento con título, inicio y fin, y con un clic lo creas. Si tienes tu propia clave de modelo en la aplicación de escritorio, el análisis usa ese modelo, que se maneja bien con fechas relativas, duraciones y asistentes. Sin ella, un analizador integrado que no usa ningún modelo sigue resolviendo los casos habituales.

La barra lateral muestra tus calendarios en My Calendars, cada uno marcado como Private o Workspace, de modo que un calendario de tiempo de concentración sigue siendo solo tuyo mientras que uno de lanzamiento se comparte con el equipo. Add calendar crea otro, y Connect external vincula calendarios que ya usas en otros sitios.

Cinco formas de ver la misma semana

El selector de vista ofrece Day, Week, Month, Agenda y Year. Week es la vista de trabajo. Month muestra los eventos como etiquetas de colores para planificar a más largo plazo. Agenda enumera todo desde hoy en adelante, día a día, con horas y lugares, y es la forma más rápida de ver lo que viene sin tener que leer una cuadrícula.

Al abrir un evento aparece el editor completo: inicio y fin con zona horaria, calendario, ubicación, tiempo de desplazamiento, enlace de reunión, asistentes, repetición (ninguna, diaria, semanal, mensual o anual), recordatorios, descripción, visibilidad y cómo te muestra el evento (ocupado o libre). Los recordatorios se pueden acumular, por ejemplo una ventana emergente 30 minutos antes y otra un día antes.

En la cabecera hay dos herramientas más. Booking links permite que otras personas elijan un hueco libre desde un enlace que compartes, y la reserva aparece en tu calendario. Polls permite que un grupo vote franjas horarias cuando hay que encontrar un momento que le venga bien a todo el mundo.

Todos: Today, Upcoming, Overdue

La pantalla Todos ordena las tareas en All, Today, Upcoming, Overdue y Completed, con tus propias listas (aquí Launch, Marketing y Docs) debajo. Las mismas tareas se pueden ver como List, Board o Calendar.

El campo para añadir entiende atajos mientras escribes: #etiqueta para una etiqueta y !high para la prioridad, así que "Send the launch recap friday #launch !high" lleva su etiqueta y su prioridad en una sola línea. Si pulsas ⌘↵ en lugar de Enter, la línea se analiza con IA usando tu clave de modelo, y "friday" se convierte en fecha de vencimiento. Sin clave, se añade como texto sin más.

Al hacer clic en una tarea se abren sus detalles: estado, prioridad, fecha y hora de vencimiento, etiquetas, notas y subtareas que vas marcando una a una. Mark done la cierra.

La vista Board coloca las mismas tareas en las columnas To do, In progress y Done, para ver de un vistazo cómo van las cosas.

Caso de uso: una semana de lanzamiento

El equipo de Sammy lanza el sábado. El lunes por la mañana, Sammy escribe "Launch readiness review Wednesday 10am" en la barra de alta rápida del calendario, añade a Dari como asistente en el editor del evento y pone un recordatorio 30 minutos antes. El standup diario es un evento periódico en el calendario compartido Launch, y los bloques de trabajo concentrado de Sammy están en un calendario privado, Focus time, que el equipo no ve.

Las tareas que salen de la revisión van a Todos con etiquetas y prioridades escritas en la misma línea. El miércoles, Today muestra lo que vence, Overdue recoge lo que se haya quedado atrás y la vista Board le enseña al equipo cómo van las cosas. Cuando un socio quiere una llamada, Sammy le envía un booking link en lugar de intercambiar correos para cuadrar horarios.

Lo primero que pregunta la gente

¿Necesito un modelo de IA para el alta rápida?
No. El alta rápida del calendario recurre a un analizador integrado que no usa ningún modelo. Con tu propia clave de modelo en la aplicación de escritorio, el análisis funciona mejor con fechas relativas, duraciones y asistentes. En Todos, ⌘↵ usa tu clave de modelo, y sin ella la tarea se añade como texto sin más.

¿Puedo compartir un calendario con mi equipo?
Sí. Cada calendario es Private o Workspace. Los calendarios Workspace son visibles para tu espacio de trabajo, y los privados siguen siendo solo tuyos.

¿Pueden reservarme tiempo otras personas?
Sí. Crea un booking link, compártelo y la gente elige un hueco; la reserva aparece en tu calendario. Polls recoge los votos de un grupo sobre franjas horarias.

¿Es gratis?
osFoundry se puede usar gratis en tu propio dispositivo. El trabajo que se ejecuta en los servidores de osFoundry consume créditos.

La aplicación de escritorio se descarga gratis en osfoundry.io/es/download.