Come una nota di osFoundry tiene insieme documento, foglio di calcolo, diagrammi e LaTeX

Mancano tre settimane al lancio di un prodotto. Il piano è un documento in un'app, il budget è un foglio di calcolo in un'altra, lo svolgimento della giornata di lancio è un diagramma che qualcuno ha disegnato in uno strumento di lavagna, e i link alle ricerche sono sparsi tra varie chat. Ogni volta che qualcuno chiede "dov'è l'ultima versione?", la risposta è un'app diversa. Le note di osFoundry seguono un'altra strada: una sola nota, più schede, e ogni scheda è un tipo diverso di editor.

Una nota è un insieme di schede

osFoundry è un'app desktop che riunisce chat, agenti, file e strumenti in un'unica finestra. Le note si trovano nella barra laterale, sotto Notes. Ogni nota parte con tre schede fisse: Markdown per scrivere, Files per gli allegati e Sources per i link di riferimento. Il pulsante + in fondo alla barra delle schede (Add note tab) ne aggiunge altre:

• Note: una pagina di testo formattato.
• Markdown: testo semplice con una struttura per titoli.
• LaTeX: un progetto TeX con anteprima del PDF compilato.
• Slides, Sheet, Mermaid, Board, Whiteboard e Design: presentazione, foglio di calcolo, diagramma scritto come testo, dashboard di dati, tela da disegno libera e tela di impaginazione.
• Artifacts: contenuti personalizzati.
• Add from folder…: importa file da una cartella del tuo computer.

Una nota può contenere più schede dello stesso tipo, quindi la nota del lancio può avere uno Sheet per il budget e un altro Sheet per il calendario. Le schede si possono riordinare trascinandole, e rinominare, archiviare o eliminare dal loro menu. Le modifiche si salvano da sole, e ogni scheda, tranne Files e Sources, ha una propria cronologia delle versioni: tornare al diagramma di ieri non annulla il testo di oggi.

Markdown: il piano vero e proprio

La scheda Markdown è testo semplice, e questo conta più di quanto sembri. Lo stesso file si legge senza problemi in qualsiasi altro editor, e un assistente può leggerlo direttamente senza convertire nulla. Puoi scrivere in modalità Edit, Split o Preview, usare trova e sostituisci e passare da una sezione all'altra di un piano lungo con l'Outline. Puoi anche creare un link a un titolo o a un intervallo di righe, così un commento come "vedi la sezione rischi" porta dritto al punto giusto. Le schede di testo si esportano come documento (Word, PDF o .md).

Sheet: i numeri accanto alle parole

La scheda Sheet è un foglio di calcolo con una barra dei menu File, Edit e Insert. Puoi importare un file CSV o XLSX, esportare in CSV, XLSX o in un PDF stampabile e inserire un grafico (a barre, a linee, a torta, ad area o a dispersione) da un intervallo di celle. Ci sono anche formattazione condizionale, convalida dei dati, trova e sostituisci, link e commenti alle celle. Uno sheet può alimentare un widget di Board, così la tabella del budget può pilotare un grafico in una scheda dashboard della stessa nota. È un foglio di calcolo per tabelle che stanno insieme a un documento, non un database.

Mermaid e Whiteboard: due modi di disegnare

Per un processo che deve restare modificabile come testo, la scheda Mermaid prende codice Mermaid e lo visualizza. Puoi passare tra Edit, Split e Preview, partire da modelli (Flow, Sequence, Class, State e Gantt), fare zoom ed esportare un PNG, un SVG o il sorgente .mmd. Un errore di sintassi compare come messaggio invece che come un'immagine rotta.

Quando la struttura non è ancora definita, la Whiteboard è una tela libera. La Template Gallery offre modelli di partenza come Flowchart, Architecture, Mind Map e Wireframe, e altri arrivano come Library Packs. Puoi importare un diagramma di flusso Mermaid sulla tela, aggiungere immagini, cambiare la direzione del layout, esportare un PNG o un SVG e ripercorrere la cronologia delle versioni della tela. Le frecce su una lavagna sono disegni: non eseguono nulla.

LaTeX: quando l'impaginazione deve essere esatta

La scheda LaTeX è un piccolo progetto TeX: main.tex più tutti gli altri file che aggiungi, oppure un intero progetto importato da uno ZIP. Compile genera il PDF e lo mostra accanto al sorgente; nell'app desktop la compilazione usa un compilatore locale, e la prima può richiedere un minuto mentre si scaricano le risorse TeX. Gli errori compaiono in un pannello che rimanda alla riga del sorgente, un avviso ti segnala quando il sorgente è cambiato dall'ultima compilazione e puoi esportare il .tex, lo ZIP del progetto o il PDF compilato.

Sources e Files: le prove restano con il documento

La scheda Sources è l'elenco delle letture della nota. Incolla un link HTTP o HTTPS e Refresh page details compila titolo e descrizione, che puoi controllare prima di salvare. A ogni fonte puoi aggiungere note tue e copiare un link alla scheda della fonte per citarla altrove. Lo stesso URL non si può aggiungere due volte.

La scheda Files contiene i PDF, le immagini e i file di dati legati alla nota. Trascina i file o cercali sul computer, visualizza l'anteprima di quelli che la supportano e passa da una vista a elenco a una vista a tabella con nome, dimensione e data.

Una nota di lancio, dall'inizio alla fine

Ecco come il lancio dell'inizio sta tutto in una nota. La scheda Markdown contiene il piano, con obiettivi, calendario e rischi. Uno Sheet contiene il budget, con un grafico inserito a partire da esso. Una scheda Mermaid descrive la sequenza della giornata di lancio, dal comunicato stampa al passaggio al supporto, e il team modifica il codice quando cambia l'ordine. Una Whiteboard ospita lo schizzo della landing page. I link di ricerca stanno in Sources, il preventivo firmato della tipografia sta in Files, e il riepilogo di una pagina per il consiglio di amministrazione è in una scheda LaTeX, esportato in PDF. Quando qualcuno chiede dov'è l'ultima versione, la risposta è una sola.

Le prime domande che si fanno tutti

Serve un'app diversa per ogni tipo di scheda?
No. Ogni scheda è un editor all'interno dell'app desktop di osFoundry, e tutte appartengono alla stessa nota.

Posso esportare quello che creo?
Sì, ogni scheda dal proprio menu: Markdown come Word, PDF o .md; Sheet come CSV, XLSX o PDF; Mermaid come PNG, SVG o .mmd; Whiteboard come PNG o SVG; LaTeX come .tex, ZIP del progetto o PDF compilato.

Annullare in una scheda annulla anche le altre?
No. Ogni scheda, tranne Files e Sources, ha una propria cronologia delle versioni.

È gratis?
osFoundry è gratuito sul tuo dispositivo. Il lavoro eseguito sui server di osFoundry consuma crediti.

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